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iPad(タブレット)で介護記録を作成するメリット・デメリット【おすすめソフトも紹介します】

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iPad(タブレット)で介護記録を作成するメリット・デメリット【おすすめソフトも紹介します】
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iPad(タブレット)を導入しようか迷ってるけど、パソコンだけでもいい気がするし・・・メリットだけじゃなくてデメリットも知りたい。

このような疑問にお答えしていきます。

iPadやタブレットで介護記録を作成している事業所は増えてきました。

筆者が大手介護ソフトメーカーに勤めていた頃、iPadやタブレットの導入提案を数多くしてきました。

今やパソコンを使った記録作成よりも多くのメリットがあると感じているからです。

一方で、デメリットを感じて導入を断念した事業所も見てきました。

そんな経験から、iPadやタブレットで介護記録を作成するメリット・デメリットをお話したいと思います。

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(タブレット)で介護記録を作成するメリット・デメリット

iPad・タブレットを導入検討している事業所に知っておいて欲しいメリット・デメリットをご紹介します。

介護ソフトによっては該当しないメリット・デメリットもありますが、大半のソフトに当てはまるようなものばかりです。

それでは1つ1つ見ていきましょう。

メリット

まずはメリットを見ていきます。

動線の問題が解消する

iPadやタブレットは持ち運ぶことができます。

今までパソコンでしか記録作成していない事業所にとっては「動線」を考える必要がなくなります。

例えば、パソコンを事務所に設置していた場合、記録作成のためにわざわざ事務所まで行かなければなりません。

一方でPadやタブレットにおいては、手元にあればその場で記録作成をすることができます。

無駄な動きを減らすことにより、時間短縮に繋げることができます。

また、1日あたりの歩数が減るため、疲労を最小限に抑えることもできます。

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こみたろう

忙しいときこそ移動時間ってもったいないよね 時間だけじゃなくて疲れるって問題もあるね その点「動線」の解消はメリットが大きいね

パソコン操作が苦手な人ほど、タッチ入力がとっつきやすい

パソコン操作が苦手な方にとって、iPad・タブレット操作のほうがパソコンよりも得意というケースは非常に多いです。

大きな理由としては、日常的にiPhone・スマホを利用している方が多いためです。

若い世代になればなるほど、その傾向は強くなっていきます。

中には「パソコンが全く使えないので、iPadやタブレットで記録作成したい」と強く想う方もいます。

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こみたろう

特に若い人にはパソコンよりもスマホとかタブレットの方がいいかもね

画像や動画が使える

介護記録の中には、文章だけでは伝えにくいものがあります。

例えば、怪我をした部分の説明やレクリエーションの様子などです。

これらを文章で記録しようとすれば、かなり細かく文章化しなければなりません。

その点において、iPadやタブレットに備わっている「撮影機能」は役立ちます。

例えば、利用者の「5メートル歩行速度」を記録として残したい場合、iPadやタブレットの動画撮影機能をつかえば、歩行速度が把握できるだけではなく、利用者の歩き方の癖までも動画で記録に残すことができます。

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こみたろう

なんと動画の情報量って文字と比べて5000倍なんだって!短い時間で相手に伝える上で動画は有効的だね

出先に持っていける

iPadやタブレットは外出先でも役立ちます。

例えば、医療機関にiPad・タブレットを持っていけば、利用者のバイタル記録や水分摂取量などの過去記録をすぐにドクターに開示することができます。

「パソコンを持ち運ぶ」という選択もありますが、本体重量においてはiPad・タブレットの方が軽い上に、相手にデータを見せやすいという点で優れています。

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こみたろう

紙ファイルをいちいち用意して出先にもっていくことがなくなるね

音声入力が手軽につかえる

iPadやタブレットには音声入力機能が備わっています。

文字入力をする上で、音声入力は大幅な時間短縮に繋がります。

また、「音声入力モード」だけではなく、「手書き入力モード」もあるため、自身が入力しやすい方法を選択することも可能です。

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こみたろう

音声入力の制度も日々向上しているから、かなりおすすめだよ

利用者から目を離すリスクが減る

iPad・タブレットは利用者と会話しながらでも使うことができます。

「ながら作業」ができるだけではなく、利用者から目を離すリスクを減らすことに繋がります。

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こみたろう

タブレットを導入して事故発生率が減った施設も多いみたいだね

パソコンライセンスより安いことも

介護ソフトによっては「パソコンライセンス」よりも、「iPad・タブレットライセンス」の方が価格的に安いケースがあります。

中には、倍以上も価格差があるソフトもあります。

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こみたろう

端末毎にライセンスが発生する場合はパソコンよりもiPadのほうが安いケース多いよ!ライセンスフリーの介護ソフトには関係ない話だけど・・・

体温計や血圧計と連動している【Bluetooth接続】

iPadとバイタル機器が連動している介護ソフトがあります。

例えば「ほのぼのNEXT」と「ファーストケア」は対応しています。

いずれのソフトも体温計だけではなく、血圧計やパルスオキシメーターとも連動しています。

測った体温や血圧、SPO2がそのまま記録に反映することで入力間違いを防ぐことにも繋がります。

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こみたろう

連携のメリットは早いだけじゃなくて、情報の入力間違いを防ぐことにもつながるよ!

オフラインでも使える

オフラインでも使えるソフトがあります。

最大のメリットは、館内の隅々まで無線を整備しなくていいため、設備コストを抑えることができます。

また、出先でもインターネットを使わずにソフトを使うこともできます。

ただ、iPad・タブレットの中に入っている記録情報を最新にするためには、「同期」をする必要があるため、その際はインターネット(無線)接続が必要です。

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こみたろう

出先でも使いたいって人にはオフラインは嬉しいかも

介護記録以外にも使える

iPad・タブレットの使い道は、介護記録に限った話ではありません。

例えば、利用者向けの「脳トレアプリ」や「Youtube動画」など、様々な使い方ができます。

また、「眠りスキャン」などの見守りシステムをiPadに導入することも可能です。

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こみたろう

せっかくiPadやタブレットを導入するならフル活用したいよね!

デメリット

ここまではメリットを挙げてきましたが、デメリットも数多くあります。

端末を落として壊すケースもある

「持ち運びができる」というメリットの一方で、持ち運ぶことにより、iPad・タブレットを落として破損することがあります。

ケースを付けていたとしても、高い位置から落下させれば、たちまち故障してしまいます。

(また、残念ながらiPadの修理費用は高額です)

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こみたろう

落として壊すことは珍しくないよ だからiPadに紐をつけて肩にかけている職員もいたよ

機能がパソコンよりも限定されているケースもある

「パソコンはフル機能が使え、iPad・タブレットは一部機能しか使えない」ということがあるので要注意です。

例えば、iPadやタブレットでは、「食事・バイタル・入浴・排泄」等の情報は入力できるものの、「介護日誌」や「事故報告書」などはパソコンでしか作成できないというケースもあります。

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こみたろう

介護ソフトによってどこまでiPadやタブレットでできるか違うから確認が必要だね

iPadやタブレットのバージョンアップが必要

iPad本体・タブレット本体は定期的にバージョンアップをしなければなりません。

例えば、iPadであれば「iOS」のバージョンアップをしなければ、最新のアプリを使用することができません。

バージョンアップの際は、iPadを使用することができないため、タイミングによっては記録作成ができないことがあるので、注意が必要です。

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こみたろう

たとえば、iPadを最新にバージョンアップするのは自分でやらなくちゃいけないことが多いよ

オンラインで使えないケースもある【無線環境の構築が必要】

iPadやタブレットは常時インターネット(無線LAN)に接続していなければ記録入力がまったくできないソフトがあります。

常にオンラインである必要があるため、環境構築費が高くなることがあります。

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こみたろう

介護施設によっては無線LANが構築されていないこともあるから、確認が必要だね

情報漏洩のリスクが高まる

iPad・タブレットは持ち運ぶことが可能なため、紛失リスクがあります。

「あれ?どこに置いたっけ?」となりやすく、もし紛失してしまった場合、外部に情報漏洩する可能性があります。

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こみたろう

iPadを使った後はどこに置くかルールを決めておくといいよ

バッテリー切れに注意する必要がある

数時間の使用でバッテリーがゼロになるため、常にバッテリー残量に注意する必要があります。

もし一度でもゼロになってしまえば、充電しながら使うことになるため、「持ち運べる」というメリットを消してしまうことになります。

(モバイルバッテリーを使いながら操作する方法もありますが、非常に使いにくいです)

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こみたろう

使いたい時にバッテリー切れしたら最悪だね!常にバッテリーを意識しておこう

水場での使い方には注意が必要

iPadやタブレットは精密機械であるため、水に弱いです。

介護現場においては水を使う機会も多いため、iPad・タブレットの扱いには注意が必要です。

最近では防水仕様の端末もあるので、不安な方は検討してみましょう。

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こみたろう

風呂場とかで水濡れさせちゃうケース多いよ!防水用のケースも売ってるよ

長文の入力にあまり向いていない

人によっては、「長文はパソコンで入力する」ケースがあります。

iPad・タブレットの「スクリーンキーボード」では文字入力がしにくいと感じる方が多いためです。

中にはiPad・タブレットに「外付けキーボード」を接続して使用する人もいますが、それすら煩わしいと感じる方もいます。

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こみたろう

あまり長文を入力しないように定型文とか選択肢とかを使うようにする工夫もいいね

記録に強いおすすめの介護ソフト【iPadやスマホOK】

やはり介護記録をiPadやタブレットで入力するメリットは非常に大きいです。

確かにデメリットもありますが、対策方法もあるので今回の記事を参考にしてみてください。

さて、おすすめの介護ソフトですが、実は以前記事を書いたので、気になる方は下の記事をぜひご覧ください。

 

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こみたろう

たくさんある介護ソフトの中から特徴的なソフトを厳選したよ!

おわりに

今回はiPad・タブレットで介護記録を作成するメリットとデメリットを挙げてみましたが、筆者としては「すぐにでもiPad・タブレットを導入すべき」と考えています。

もし「iPad・タブレットでの入力に反対!」と声を挙げる職員がいたとしたら、その職員にはパソコン操作をしてもらい、その他の職員にはiPad・タブレット操作をしてもらえばいいのです。

パソコンにもメリットがあるので、パソコンを完全に廃止するのではなく、iPad・タブレットと上手く共存させることが大切だと感じています。

今回の内容を参考に、導入を検討してみてください。

 

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