小規模多機能型居宅介護の介護ソフトおすすめ10選！選び方も紹介

小規模多機能型居宅介護は、利用者が通い・泊り・訪問による介護ケアを受けることができる介護サービスのことで「小多機」とも呼ばれています。

小規模多機能型居宅介護の運営に悩む事業者は多いものです。

課題を解決し、効率的に業務をまわすことで、介護サービスの質向上に繋げられたら理想的ですよね。

そこで、おすすめなのが介護ソフトの導入です。

この記事では、小規模多機能型居宅介護対応のおすすめ介護ソフトや選び方などを紹介していきます。

小規模多機能型居宅介護の運営に悩む方は、特に参考にしてみてください。

小規模多機能居宅介護が大変な理由

 

小規模多機能型居宅介護 の業務は大変であるという声も多いです。

そこで、小規模多機能型居宅介護がなぜ大変なのか、その理由を以下で詳しく解説していきます。

業務が多忙で時間が限られている

小規模多機能居宅介護は、訪問・通所・宿泊を総合して介護サービスを提供しています。

そのため、業務が多忙になることも多く、記録や個別ケアに関わる時間が取れなくなってしまうこともあります。

スタッフ一人が抱える業務量が多いのも解決が難しい課題です。

通い・泊り・訪問と業務の幅が広く管理が難しい

小規模多機能居宅介護は、業務の幅が広く全てを管理することに難しさがあります。

急なキャンセルなどで予定変更しなければならないこともよくあり、その管理が追い付かないケースも。

利用者の予定管理や個々の介護ケアを把握する意味でも、業務の管理は大切になります。

情報共有が上手くできない

手書きのノートやカルテに変更事項や利用者の体調変化の内容を記入しても、上手く情報共有できないことがあります。

ノートやカルテは、開いて記載ページを探すのに手間がかかるためです。

また、利用者の予定変更などが多いと、スタッフ間で上手く伝えきれず、結果的に利用者や家族の不満に繋がってしまいます。

情報共有の難しさが小多機の課題であるともいえます。

記録する時間も充分にとれないことがある

記録する時間が十分にとれず、情報共有が上手くできないこともあります。

情報共有できないことで介護サービスの質が下がり、利用者からの不満にも繋がってしまいます。

記録を短時間で記入できるような環境が大切でしょう。

小規模多機能型居宅介護で効率的に業務をすすめるために必要な介護ソフトの特徴

 

小規模多機能型居宅介護の業務効率化を目指すなら、介護ソフトの導入がおすすめです。

小規模多機能型居宅介護で介護ソフトを使うなら、どのような特徴を持ったものが良いのでしょうか？

ここからは、小規模多機能型居宅介護で介護ソフトを使いたい場合に必要な特徴や機能を解説していきます。

通い・泊り・訪問の管理ができる

小規模多機能型居宅介護は通い・泊り・訪問と3種類のサービスがあり、管理が大変です。

予定管理しきれないと、介護サービスが上手く提供できず、利用者満足度を上げることができません。

そのため、利用者の予定管理ができる機能があると便利です。

スタッフの予定管理ができる

小規模多機能型居宅介護は、複合施設であり、さまざまな形のサービス提供を行うため、喜ばれる反面、スタッフの予定管理が難しい面もあります。

そのため、スタッフの予定管理が簡単に行えると便利です。

また、すぐに確認できる機能も大切でしょう。

記録管理ができる

小規模多機能型居宅介護でも情報の管理が大切です。

しっかりと日々の様子を記録に残せるよう、記入が簡単にできるものが理想的であるといえます。

その上で記録が簡単に管理できたり、それを気軽に見れたりすることも重要なポイントです。

また、個人情報保護の意味でも、デジタル管理できるのは安心です。

居宅サービス計画書が管理できる(ライフサポートプラン新様式に対応している)

サービス計画書は、介護サービスの軸になる大切なものです。

しかし、サービス計画書は複雑で記載項目が多いため、作成するのに時間がかかります。

そのため、計画書を簡単に作成・確認できる機能があると便利でしょう。

また、更なる効率化を求めるなら、ライフプラン新様式に対応しているかもチェックしておきましょう。

請求管理ができる

小規模多機能型居宅介護 の請求業務は複雑です。

そのため、簡単ですぐできる機能があると理想的でしょう。

国保連請求や利用者請求がスムーズにできると、事務作業の時間削減に繋がります。

また、二度手間が省ける返戻防止機能があるかもチェックしておきましょう。

情報共有しやすい

情報共有しやすくなると介護サービス提供の正確性に繋がります。

誰でも簡単に記録・確認できる機能があれば、確実な情報共有ができるでしょう。

情報共有に正確性を求める場合、誰でも使いやすく簡単に記録や確認ができるシステムがあるとベストです。

小規模多機能型居宅介護で使う介護ソフトの選び方

 

小規模多機能型居宅介護の業務を効率化したいなら介護ソフトの導入がおすすめです。

しかし、選び方がわからないという方も多いのではないかと思います。

そこで、ここからは、小規模多機能型居宅介護で使う介護ソフトの選び方を解説していきます。

どんなスタッフでも使いやすいもの

介護スタッフの中には、デジタルが苦手な人もいます。

そのため、誰でも使いやすく操作が簡単なものが理想的です。

システム構成がシンプルであったり、タブレット連動できたりすると、より使いやすいでしょう。

サポート体制が整っている

介護ソフトの使い方がわからなかったり、バグが起こったりしたときに記録業務のロスが起こらないよう、すぐに頼れる環境が整っていることが理想的です。

購入の前には、介護ソフトのサポート体制は整っているかもチェックしておきましょう。

すぐに対応してくれたり、問い合わせが簡単であったりすると安心です。

デバイス連携できるか

デバイス連携できると業務の効率化に繋がります。

例えば、タブレットとパソコン、スマホを連動させることができるような環境であれば理想的です。

介護ソフトの購入を検討する際には、デバイス連携できるかにも着目してみましょう。

コスパは高いか

購入する際に、着目したいのはやはりコスパです。

高すぎるものは購入しづらいですが、だからといって安くてもクオリティの低いものは避けたいところです。

価格とクオリティが合っている、または価格以上のクオリティである商品が理想的であるといえるでしょう。

小規模多機能型居宅介護対応のおすすめ介護ソフト10選

 

小規模多機能型居宅介護対応の介護ソフトで良いものを知りたい方も多いと思います。

そこで、ここからは小規模多機能型居宅介護対応のおすすめ介護ソフト10選を紹介していきます。

まもる君クラウド

まもる君クラウドの小規模多機能型居宅介護ソフトは、小多機の業務を集約した介護ソフトです。

ケアマネ―ジメント業務の他、請求業務や介護記録、通い・泊り・訪問の管理までできる優れた機能を兼ね備えています。

また、ライフサポートワーク様式のケアプラン作成もOK。

画像つきの介護記録が作成できるため、確実な情報共有ができ、介護サービスの質向上にも繋がります。

幅広い機能で、小規模多機能型居宅介護の業務をサポートする介護ソフトです。

ほのぼのNEXT

ほのぼのNEXTの小規模多機能型居宅システムは、24時間絶え間ないサービス提供を必要としている小規模多機能型居宅介護事業に沿った連動で業務負担を軽減する介護ソフトです。

誰でも簡単に使えるシステムで事務の効率化をアップできます。

ほのぼのNEXTでできる業務は主に以下の内容となります。

小規模多機能型居宅介護で管理が大変な通い・泊り・訪問の予定作成が簡単に可能。

実績記録の回数が介護給付費明細書にも連動することで、国保請求も確実に行うことができます。

ワイズマンシステムSP

ワイズマンの小規模多機能支援システムSPは、予定実績から個別援助計画作成まで、幅広く業務をサポートする介護ソフトです。

ケアプランから利用者の予定までを展開することができ、小規模多機能型居宅介護特有の一体的なサービス提供を効率的に行うことが可能です。

その他、基本的な機能は主に以下のような内容となります。※

ケアプランを中心とした一貫性あるサービス提供ができるようサポートしてくれる介護ソフトです。

また、タブレット連動もできるため、どこでも記録でき、便利です。

※オプション機能も含まれます。

ナーシングネットプラスワン

日々の記録から帳票作成、請求までを一元管理できるクラウド型の介護ソフトですが、小規模多機能型居宅介護の業務サポートにも対応しています。

初期設定不要で、複雑な設定の手間なく簡単に使えるのが嬉しいポイントです。

また、クラウド型であるためインターネット環境さえあればどこでも利用可能。デバイスを選ばず、タブレットやスマホからも使うことができます。

ICT補助金対象ソフトでもあります。

カナミッククラウドサービス

カナミッククラウドサービスは、小規模多機能型事業所の一連の業務を多種多様な機能で全面的にバックアップする介護ソフトです。

利用者のスケジュールを訪問・通所・泊りで確認OK。

利用者の状態やケア内容を一目でチェックできるため、健康状態を見落とすことなく管理できます。

また、誰でも簡単に操作できるシステムで、使いやすく業務の効率化を図ることが可能です。

介舟ファミリー

全国6,000事業所の導入実績を誇る介舟ファミリーの介護ソフトは、小規模多機能型居宅介護事業にも対応しています。

ケアプラン管理から介護記録、給付管理まで、さまざまな業務のサポートをします。ICFのガイド機能により、より利用者のニーズに踏み込んだケアプランの作成が可能。

実績を入力することで国保連や個人負担分の請求データを作成することもできます。

また、返戻や月遅れを確認することができたり、修正が合った場合には色でお知らせしたりしてくれるため、確実な提出ができ、二度手間を防ぎます。

タブレット連動もでき、使いやすさが魅力の介護ソフトです。

楽すけ

多くの事業所に導入されている「楽すけ」には、小規模多機能型居宅介護事業者版の介護ソフトもあります。

小規模多機能型居宅介護版の基本機能は主に以下のような内容です。

利用票や提供票の作成は簡単で、前月の内容をコピーすることもできます。

国保連への請求も簡単。

インターネット伝送も可能です。

WINCARE

ICT機器に強い富士通から発売されているWINCAREには、小規模多機能型居宅介護の業務を支援するシステムもあります。

ケアプラン作成から利用者のスケジュール管理、請求管理をスムーズに行うことが可能です。

利用者の生活に合わせた予定が作成できます。

スマートデバイスとの連携も可能であるため、簡単に記録や閲覧を行えて、業務の効率化を図れます。

幅広くサービス管理ができる便利な介護ソフトです。

ケア樹

ケア樹のクラウド型介護ソフトは、小規模多機能型居宅介護にも対応しています。

ケア樹の主な特長は、以下になります。

メニューをシンプルに構成しやさしい画面設計としているため、初心者やデジタルが苦手なスタッフでも簡単に使いこなすことができます。

また介護記録専用のiPadアプリは、どこでも簡単に入力でき、記録作業を効率化可能。

スタッフ一人ひとりの負担を軽減します。

快適な利便性とクラウド技術を活かして、運営をトータル的にサポートしてくれる介護ソフトです。

トリケアトプス

トリケアトプスの介護ソフトは、介護サービスの幅広いニーズに対応しています。

小規模多機能型居宅介護向けの介護ソフトもあり、さまざまなシステムが用意されています。

トリケアトプスについている主な機能は以下です。

その他利用者情報や保険外サービス情報を管理できる機能もついています。

iPad専用アプリで介護記録の記入が可能。

効率良く業務を進めるのに最適な介護アプリです。

まとめ

通い・訪問・泊りと複雑で管理しにくい小規模多機能型居宅介護の業務の効率化を図るなら、介護ソフトの導入がおすすめです。

小規模多機能型居宅介護の各事業所に合った介護ソフトを選択し、使いこなすことがわかれば、業務をスムーズに行うことができ、結果介護サービスの質向上にも繋がります。

記事を参考に、事業所に合った介護ソフトを探してみましょう。

また、それでも選び方が分からない場合、介護のコミミへ問合せをお願いします。