アセスメントシートの書き方とは？具体的な記入例やポイント

＃ケアマネ　＃アセスメント

「どうやって書いたらいいのかわからない、コツを知りたい……」
「ヒアリングした内容を、まとめて書くのが難しい……」

といった悩みを感じている人もいるのではないでしょうか。

ケアマネージャーの仕事を始めると、必ずしなければならないのがアセスメントシートの記入です。

この記事では、アセスメントシートとは何か、その役割、項目に関する説明や記入例などをお伝えしていきます。

この記事を読めば、アセスメントシートについての理解が深まって周囲にうまく伝達ができ、役立つアセスメントシートを書けるようになるでしょう。

アセスメントシートについて確認したい、書き方を上達させたいと思っている人は、ぜひ読んでみてください。

アセスメントについて詳しく解説した記事もありますので、そちらもよろしくお願いします。

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介護のアセスメントシートとは？

アセスメントシートは、ケアマネージャーが利用者との面談を通して作成する、利用者の基本的情報を網羅した書類です。

このアセスメントシートが、その後に作成するケアプランなどの介護計画書類の基礎となります。

常にこのシートに書かれている利用者の情報に立ち返り、利用者の状況や希望に即した介護計画を立案、進行していくために重要なものです。

アセスメントシートの作成は、内容が個人的な主観や方法によって偏らないよう、盛り込む項目が事細かに決められています。

アセスメントシートの役割

ケアマネージャーは、アセスメントシートから利用者の課題を読み取り、適切な介護サービスや介護事業者を選び取っていきます。

また、利用者本人やその家族、また介護サービスを提供する事業者と情報を共有するためにも利用します。

アセスメントシートを通してわかることは、利用者が介護サービスを受けるに至った背景や支援の必要性です。

また、利用者の心身状態や介護している家族の状況、家族構成、日常生活の様子、そして介護度合いや医療機関の利用状況など、非常に多岐に渡ります。

この情報量の多いアセスメントシートを作るために、ケアマネージャーは利用者や周辺環境から情報を収集していきます。

アセスメントシート【基本情報に関する項目】

では、具体的にアセスメントシートの内容について説明しましょう。

アセスメントシートは全部で23項目書くようになっています。

23の項目は、「基本情報に関する項目」と「課題分析に関する項目」に分けられます。

まずは、基本情報に関する項目は以下8の項目です。

基本的には、利用者本人や家族との初回面談時にヒアリングした内容をまとめていきます。

この基本情報の中で非常に重要なのが、「主訴」の部分です。

主訴は、利用者本人や家族の介護や生活に対する希望です。

本人や家族がどのように生活していきたいか、またどのような介護サービスを受けたいかは、ケアプランの軸となります。

丁寧に耳を傾けてできるだけ本人たちの言葉の通りに記入し、齟齬がないように努めましょう。

もし、障害福祉サービスを利用していることが分かっている場合には、障害福祉の利用計画書を作っている相談支援事業所にコンタクトを取ってみましょう。

そこで、わかる情報は聞き取っておくと良いです。

また、すでに介護保険証や障がい者手帳などを持っている場合には、書類のコピーを忘れずにとりましょう。

転居してきた利用者の場合は、必要に応じて元いた地域のケアマネージャーに連絡を取って、聞ける範囲で本人状況を聞いてください。

アセスメントシート【課題分析に関する項目】

続けて、「課題分析に関する項目」を紹介します。

この一連の項目の中で、重要となるのが11番のADLと12番のIADLです。

衣食住に関わる日常生活をどの程度自分で行えるのか、もう少し高度な日常生活（電話や買い物、外出など）を自立して行えるのかを評価する部分となります。

利用者支援の基本とも言える部分になるため、利用者本人をよく見て家族の話も聞きながら、しっかり評価しましょう。

13番の認知と14番のコミュニケーション能力についても、介護サービスを選ぶときの重要な指針となるので、正確な評価が必要です。

特に、認知機能については一見わかりづらいことも多いので、家族の話を聞いたり、主治医からの情報を集めたりして、しっかりと見極めてください。

参考：厚生労働省「平成 27 年度介護報酬改定の効果検証及び調査研究に係る調査 （平成 29 年度調査）」

アセスメントシートの書き方・記入例

では、続けてケアマネージャーが記載方法に迷いやすい項目についての説明と、書き方・記入例を解説します。

記入例｜生活状況

これまでの生活歴や現在の生活状況に関して記述します。

このように、これまでの職業や家庭生活、趣味や習慣などについて記載してください。

また、現在の生活や介護を必要としている状況なども書きます。

アセスメントシート上で、「生活歴」と「現在の生活状況」の欄が分かれている場合は、それぞれに記載しましょう。

分かれていなければ同じところに書きますが、時系列がわかるように気を付けてください。

記入例｜現在利用している介護保険サービス等

必ずしも介護保険を利用したサービスでなくてもいいので、介護サービスを受けているようなら、こちらの欄に記載しておきます。

たとえば、家族が旅行に行く間に、一時的に有料老人ホームなどのショートステイを利用するケースもあります。

その場合は以下のように記載してください。

特に利用しているサービスがなければ、記入する必要はありません。

記入例｜主訴

重要ポイントである主訴は、アセスメントシート上で「利用者の望む生活」「家族の望む生活」のように表されているパートです。

この点については利用者や家族の言葉を傾聴し、できるだけ言葉遣いも変えずに書きましょう。

そのような姿勢と書き方によって、「このケアマネは、自分の話をしっかりと聞いてくれる」という印象を与えることもできます。

書き方は、箇条書きでも構いません。

たとえば以下のようになります。

このように、誰の話なのかをはっきりとさせておきましょう。

記入例｜健康状態

医療対応に関する部分は、主治医に意見書を書いてもらいましょう。

介護認定されている利用者なら、すでに医師の意見書が提出されているはずなので、その内容をアセスメントシートに記入していきます。

アセスメントシートには、身長や体重、BMI値を書く欄もあります。

また、「皮膚疾患」「褥瘡」「傷み」など、いくつかの項目があるので、「あり」「なし」を記載してください。

もし、「あり」となる箇所があれば、それに対する投薬内容も書いておきましょう。

また、既往歴についても漏れのないように確認して記入します。

傷病名だけではなく、病院名や医師名、診療科目や電話番号まで書くようになっているシートもありますが、調べられるだけ調べて、わかる範囲で書いておけばOKです。

記入例｜ADL

身体能力の確認という面では、このパートが非常に重要です。

ADLについては、以下のような項目について、「自立」「一部自立」「全介助」の3つから選んでチェックボックスに印をするようになっています。

「自立」にチェックが付く場合でも、完全に1人で行うことに不安がある場合は、備考欄に「見守りを要する」などと注意書きを入れておきましょう。

歩行については、「杖使用」や「歩行器使用」のように使っている器具があれば書いておきます。

なお、シートによって項目内容にも多少違いがありますので、シートに合わせて書いていってください。

また、シートに項目はなくても、特筆すべき点があれば書いておきます。

記入例｜IADL

ADLと同じく、非常に重要なポイントです。

ADLとまとめて記載されているシートもあります。

具体的な項目は、以下の通りです。

たとえば、元々あまり料理してこかった人であれば、記述欄に「元よりできない」と記載します。

また、お金の管理については、夫婦の役割分担として奥さんが担っていて、夫はノータッチというケースもあるので、そのような場合も「妻が管理」のように記述欄に書いておきます。

すべてが「自立」「一部自立」「全介助」の3段階に分けられるとは限らないので、補足が必要な場合はどんどん記述欄に書いていきましょう。

記入例｜コミュニケーション能力

コミュニケーション能力は、認知能力と共にチェック項目が用意されています。以下のような項目について、チェックしてください。

こちらも、利用者の能力に関することなので、正確に見定めて記入しましょう。認知症のある利用者の場合、この部分の評価内容により施設側が受け入れ可否を判断することになります。

記入例｜社会との関わり

人との交流が盛んに行えている人の多い地域は、要介護の高齢者が少ないという統計も出ています。それくらい社会との関わりというのは大切なものです。

社会との関わりについては、以下の項目によってチェックします。

この中で、居住環境については、面談で利用者宅へ行った際によく見てみる必要があります。

まず、戸建てなのかマンションなのか、そして浴室では浴槽にまたいで入れるかどうか、家の中を移動するときにつかまれる手すりがあるかどうかなど、チェック項目が10個ほどあります。

利用者の身体がどのぐらい動くか、家屋の環境などに応じて必要な家屋改修を提案するのもケアマネージャーの役割の1つです。

また、賃貸住宅に住んでいるなど家屋改修ができない状況の場合は、福祉用具のレンタルなどによって補う選択肢もあるので併せて提案できると良いでしょう。

アセスメントシートの記入も介護ソフトでラクラク！

アセスメントシートの記入は非常に項目が多く、大変な作業です。

しかし、介護ソフトを使うと履歴管理や介護計画書間での文章の引用などが簡単に行えるようになります。

さまざまなアセスメント方式に対応していたり、多数の文例が収録されていたりと、非常に便利なのが介護ソフトの利点です。

また、手書きではなく、PC上で作業することにはメリットがあります。

それはパソコン入力ができるようになることです。

さらに、インターネット経由で介護サービス事業者などとの情報共有がしやすくなります。

介護ソフトも種類が多いので、どれを使ったらいいか悩んでしまうかもしれません。

そんなときに、介護のコミミならば介護ソフトの資料請求を一括で行えます。

介護のコミミでは、介護ソフトの口コミをチェックできるので、本当に便利なソフトかを知ることもできます。

口コミによるランキングも表示されているので、ほかの事業所で使われている便利なソフトが簡単に分かります。

また、わかりやすい絞り込み・検索機能もついているので、探したい介護ソフトに到達しやすいでしょう。

まとめ

アセスメントシートは、利用者の介護内容を決めるための重要な資料です。

丁寧なヒアリングと正確な記入で、役立つ資料に仕上げましょう。

介護ソフトがあれば、作業の効率アップが図れるので、集中してシートを作り上げられるようになります。

介護ソフトの導入をご検討中の方は、まずは介護のコミミで介護ソフトの相場を確認し、資料を一括請求してみてはいかがでしょうか。

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