居宅療養管理指導対応介護ソフトの選び方と業務改善のポイントとは？

「請求業務は複雑で大変」「情報共有が難しい」などの悩みを抱えた居宅療養管理指導の事業者は多いのではないでしょうか？

居宅療養管理指導は、利用者の生活をサポートする需要の高いサービスの一つですが、運営の難しさに悩む事業者が多いのも事実です。

運営に悩み、業務の効率化を考えるなら、検討したいのがソフトの導入です。

しかし、「どんなソフトが良いのかわからない」という方もいると思います。

そこで、この記事では、居宅療養管理指導対応の介護ソフトの選び方や業務改善のポイントなどを紹介した上で、口コミ評判のある居宅療養管理指導対応おすすめ介護ソフトを紹介していきます。

良いソフトを知りたいと思っている方は、ぜひ参考にしてみてください。

居宅療養管理指導の大変な部分

 

居宅療養管理指導は、需要が高いサービスである一方で、事業者が抱える課題は多いものです。

そこで、介護ソフトを選ぶ前にまず事業所の課題を整理していきましょう。

ここからは、居宅療養管理指導の大変な部分やよくある課題を解説していきます。

文章だけでは状況を伝えづらく、情報共有が難しいことがある

居宅療養管理指導では、利用者の情報共有が必須で、各職種のスタッフが正確に利用者の情報を把握している必要があります。

しかし、文章だけではニュアンスで伝わらないことも多く、認識間違いが起こってしまうことも。

文章だけでは伝えづらい場合に、写真で伝えられるような環境があると理想的です。

スケジュール管理が大変

居宅療養管理指導では、毎日スケジュールが違うことも多く、その管理が大変であるという声もよく聞かれます。

スケジュールを間違えることなく把握できる環境が求められます。

また、変更がある場合もすぐに対応できると尚良いでしょう。

医師・歯科医師・薬剤師・看護師など多職種が連携する必要がある

居宅療養管理指導は、多職種が連携することで成り立ちます。

それゆえに、多職種で情報共有する必要があり、上手く伝達できないと医療的なミスにも繋がりかねません。

そのため、多職種が確実に情報共有できる環境が求められます。

利用者の情報管理が大変

利用者の情報を確実に把握することが大切なのはもちろんですが、個人情報の管理も重要です。

特に、居宅療養管理指導で知り得た情報は、疾患など繊細な内容のものも多いため、情報が漏洩してしまえば大変です。

事業所内での徹底的な情報管理が大切になります。

請求業務が複雑で大変

居宅療養指導管理の請求業務は複雑で大変です。

多職種が連携して業務を進めていくため、加算に違いが出ることもあります。

複雑な請求業務を簡単で確実に行える環境があると理想的です。

居宅療養管理指導の業務に必要な介護ソフトの機能

 

居宅療養管理指導の業務効率化を目指すなら、介護ソフトの導入がおすすめです。

介護ソフトにもさまざまなタイプがあり、選ぶ際には「どんな機能がついているか」を確認することが大切です。

また、効率的に仕事を進めるために必要な機能を知っておくことも重要。

そこで、ここからは、居宅療養管理指導の業務に必要な介護ソフトの機能を解説していきます。

記録・実績記録機能

居宅療養管理指導を行う上で必要な記録物は多いです。

そのため、記録や実績がすぐに記入できるような機能が求められます。

また、記録や実績を簡単に確認できるような機能があると、より効率的に仕事を進めることができます。

請求業務機能

上記でも説明した通り、居宅療養管理指導の請求業務は複雑です。

そのため、請求業務が簡単にできる機能が望まれます。

請求業務にかける時間を短縮できると、大幅なスタッフの負担軽減に繋がります。

デバイス連携機能

必要な情報はいつでもどこでも確認したいものです。

訪問先で情報を記入したり、閲覧したりできるのは、デバイス連携機能がついているソフトです。

クラウド型のデバイス連携できるソフトであれば、事業所に帰ってパソコンに打ち込む必要なく、いつでもどこでもスマホやタブレットで入力・閲覧ができます。

セキュリティ機能

利用者の個人情報を漏らすことは、もちろんご法度です。

情報漏洩が防げる優れたセキュリティ機能がついているソフトが理想的です。

特に、パソコンなどの機器に情報を保存することなく、クラウドのみで情報管理を行うソフトであれば、いざというときに安心です。

スケジュール管理機能

居宅療養管理指導で大切なのはスケジュール管理です。

毎日の訪問先を確実に把握しておく必要があります。

複雑なスケジュールを簡単に管理できる機能があると理想的でしょう。

居宅療養管理指導の介護ソフトを選ぶポイント

居宅療養管理指導の業務効率化を目指すなら、事業所に合ったソフトを選ぶことが大切です。

そこで、ここからは居宅療養管理指導のソフトを選ぶ際に着目したいポイントを解説していきます。

情報を見やすいか

情報が確認しやすいかもソフトを選ぶ上で着目したいポイントです。

情報が見やすいデザインであれば、漏れなく必要な内容を把握することができます。

また、みやすいことでスタッフ間の確実な情報共有に繋がります。

シンプルで情報を確認しやすいつくりであるとより良いでしょう。

誰もが記入しやすいか

優れたソフトであってもスタッフが使いこなせなければ意味がありません。

業務効率化を目指すならスタッフの誰もが使いやすいソフトを選ぶことをおすすめします。

特に、シンプルなデザインで操作が簡単であれば、デジタルが苦手なスタッフも使いこなせる可能性が高いでしょう。

どこでもすぐに使えるか

どこでもすぐに使えることで早い情報共有に繋がります。

場所を選ばず使える、クラウド型でデバイス連携できるソフトがおすすめです。

わざわざパソコンを開かなくても情報を確認したり、記入したりできるため便利です。

コスパは良いか

ソフト購入を検討する上で、コスパの良さは大切です。

安いだけではなく、ソフトのクオリティが高いかも大きなポイントになります。

ソフト購入を決める際には、価格がクオリティに合っているかに着目してみるようにしましょう。

早く情報共有ができるか

居宅療養管理指導は、多職種で情報を共有し、正確に管理指導を行うことが求められます。

また、状態変化など重要な情報であれば、より早い情報共有が必要です。

そのため、タイムリーな情報をすぐに共有できるソフトであるかが選ぶポイントとしては大切です。

デバイス連携でき、医師などともクラウド上で情報共有できるシステムがあると理想的です。

サポート体制は整っているか

ソフトを使っていてわからないことがあったり、エラーが発生してしまったりした際に、サポートしてくれる体制が整っているかも重要です。

万一の際にすぐにサポートしてくれる体制が整っていれば、エラーなどが起こった際もロスを少なくすることができます。

サポート環境が整ったソフトを購入し、安心して使い続けられるようにしましょう。

居宅療養管理指導対応の口コミおすすめ介護ソフト10選！

 

業務効率化を目指すなら、優秀で人気が高い介護ソフトを選びたいものです。

そこで、ここからは口コミでも評判の居宅療養管理指導対応介護ソフト10選を紹介していきます。

1・まもる君クラウド

まもる君クラウドの居宅療養管理指導ソフトは、事業者に特化したソフトです。

介護請求だけでなく、利用者の個人情報管理や居宅療養管理指導書の作成、売上管理まで幅広く対応。

また、介護記録の管理など現場向きの機能まで搭載しています。

ソフトを導入すれば、居宅療養管理指導の業務を効率的に行うことができます。

2・ほのぼのNEXT

ほのぼのNEXTは、複雑な職種による異なる単位数や限界回数の管理の手間を省いてくれる居宅療養管理指導の業務サポートにも対応したソフトです。

登録されたサービス利用実績を自動チェック。

請求業務が簡単にできるだけでなく、月遅れや返戻を防ぐ機能もついており、より確実に業務をこなすことができます。

3・ナーシングネットプラスワン

利用者の情報管理やサービス利用票の作成、給付管理などが行える居宅療養管理指導の業務サポートにも対応したソフトが、ナーシングネットプラスワンです。

インターネット請求にも完全対応しており、スムーズに国保連請求を済ませることができます。

また、「最近開いたページ」が確認できたり、スタッフ間でチャット機能を使ったりすることも可能。

便利な機能満載の使いやすいソフトです。

4・ワイズマンシステムSP

さまざまな介護サービス事業に対応てつくられているワイズマンシステムSPは、居宅療養管理指導の業務支援にも対応しています。

請求業務や集計資料の出力、タブレットを活用した情報共有など、さまざまな形で業務をサポートしてくれます。

また、バージョンアップやメンテナンスの作業も不要。

万全のセキュリティ体制で安心して使い続けることができるソフトです。

5・カイポケ

在宅へ訪問する医師・歯科医師・看護師・薬剤師などの療養管理の請求業務をスムーズに行うことができるソフトがカイポケです。

わかりやすくシンプルな設計で、予定や実績の入力が簡単にできます。

また、単位数を自動計算してくれるため、スタッフの負担を大幅に削減することが可能です。

その他、利用者の経過記録などの管理もOK。

居宅療養管理指導の業務をトータル的にサポートしてくれるソフトです。

6・カナミッククラウドサービス

記録から請求業務まで、ペーパーレス化できるカナミッククラウドサービスは、居宅療養管理指導の業務サポートにも対応しています。

居宅療養管理指導のあらゆる業務をフルラインナップでサポート。

タブレットでの記入や統計データの作成も可能。

スタッフの負担を軽減し、業務効率化が図れるソフトです。

7・介舟ファミリー

介舟ファミリーは、25年以上の販売実績を誇る居宅療養管理指導の業務支援にも対応したソフトです。

データ移行や初期設定までサポート。

難しい設定に困ることなく使い始めることができます。

また、介舟ファミリーの魅力は画面の見やすさと操作のわかりやすさ。

どんなスタッフでも簡単に使いこなせるようなつくりとなっています。

8・楽すけ

居宅療養管理指導の実績入力や請求業務をサポートしてくれるのが楽すけです。

実績はカレンダーに沿って入力していきます。

また、実績は国保連請求用データに直結するため、簡単に請求業務を済ませることが可能です。

更に、インターネット伝送もOK。

その他、利用者の年齢・性別の集計表や利用者請求一覧表なども作成できるため、経営分析に役立てることができます。

9・WINCARE

WINCAREは、優しいシステムで居宅療養管理指導の複雑な業務をサポートするソフトです。

ケース記録やバイタル情報により、利用者の状況を時系列で把握できます。

また、掲示板機能も搭載しているため、スタッフが必要な情報を閲覧することができ、コンテンツ内容はスタッフごとに自由にレイアウト変更することも可能です。

10・トリケアトプス

トリケアトプスはやさしい設計で、デジタルが苦手なスタッフも簡単に使いこなすことができるソフトです。

国保連へのインターネット請求が可能。

ペーパーレスにて請求業務を完結させることができます。

また、インターネットに繋がる環境であればどこでも使うことができる点も便利です。

ナビゲーション機能搭載で、初めて使う人やデジタルが苦手な人でも簡単に使用OK。

やさしいデザインで、情報確認がしやすいのも魅力です。

まとめ

居宅療養管理指導の業務効率化のために介護ソフトを導入するなら、事業所の課題に合ったものを選ぶことが大切です。

まずは事業所が解決したい課題を整理してみると、より相性の良い介護ソフトを選ぶことができるでしょう。

記事を参考に、気になる介護ソフトをチェックしてみてはいかがでしょうか？

また、記事内だけでは介護ソフトの選び方がわからないという場合は、無料相談を受け付けていますので「介護のコミミ」までぜひお問い合わせください。